各学院、处（科、室）：

根据教务处本学期教学工作计划安排，结合我校实际情况，现就做好06级本科、07级专科学生毕业工作相关事宜安排如下：

一、毕业生数据上报部分

向阳、红河两校区教务科于3月26日前统计各区毕业生人数及汇总名单，同时上报各专业教学计划课程设置，并以电子表格形式一并上交教务处。

二、毕业档案填写、毕业考试的组织、合影留念部分

毕业考试、档案填写、合影时间：4月8日至4月10日

具体时间地点由由向阳、红河两校区教务科届时安排

要求：

学生毕业必须参加学校组织的毕业考试，成绩合格者方可领取毕业证书，不合格者推迟一年毕业，随同下一届毕业生参加毕业考试成绩合格后领取毕业证书。

毕业档案要求毕业生认真填写，字迹清楚，照片为两寸彩色免冠证件照（数量五张），填写方法由班主任指导。

三、申请毕业证书及办理离校手续部分

集中申请办理毕业证书时间：4月8日—15日

逾期统一在教务处办理，同时学生可以办理离校手续。

申办流程：

学生返校后到各学院教务科交纳申请毕业证书工本费，填写申请表，领取毕业纪念册、纪念章、离校循环单。

毕业证书工本费150元/人，由各学院教务科负责收取并组织学生填写《西安华西大学学生毕业办理毕业证书及档案申请表》，发放毕业纪念册、纪念章、离校循环单。

各学院教务科4月16日将申办资料及工本费一并上交两校区教务科，并由两校区教务科统一及时上交教务处。

办理离校流程：

学生根据离校循环单步骤逐步办理离校手续，并由学生本人保管，作为领取毕业证书和档案的凭证。

五、优秀毕业生推荐及毕业典礼的举行

各学院负责按本学院毕业生人数100︰2的比例推荐优秀毕业生，并于4月5日前上报优秀毕业生名单及个人单行材料。教务处负责毕业生学士礼服的购买及优秀毕业生荣誉证书的制作。

毕业典礼举行时间：

向阳校区：4月10日上午10︰30—11︰30

红河校区：4月11日晚上7︰00—7︰40

五、领取毕业证书、档案部分

5月中下旬毕业班学生持离校循环单直接到学校教务处教务科，审核毕业考试成绩，领取毕业证书内芯，持毕业证书内芯到档案室领取毕业证外壳、档案。

总之，为了使毕业生能够顺利毕业，保证毕业证顺利、正确、提前安全发放，望两校区及各学院教务科、班主任认真落实，做好对毕业学生的宣传辅导工作。

注意事项：

1、二寸照片五张，要求为红背景免冠彩色证件照，不得打印；

2、身份证复印件一张，要求字迹清晰；

3、学费未交清者请在规定申办毕业证时间之前补齐，否则教务处一概不接收办理；

4、不参加毕业考试或考试不及格者不得领取毕业证书，随同下一届学生办理。

5、逾期不办理者教务科中途不进行补办，随同下一届学生办理。

附件：

1、2006级本科、2007级专科毕业生汇总表。

2、2006级本科、2007级专科学生毕业申请表与登记表。

3、毕业离校循环单。

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                           西安华西专修大学教务处

                            二○一○年三月二十日